O Livro de Contas automatiza todo o ciclo de cobranças, reduzindo até 50% do trabalho manual do Departamento Financeiro e aumentando a taxa de pagamento dentro do prazo.
As equipas financeiras gastam hoje uma parte significativa do seu tempo em trabalho manual: envio de lembretes, reconciliação de pagamentos, follow-ups por telefone. O Livro de Contas elimina essa carga por completo, permitindo realocar o staff de cobranças para funções de maior valor.
Um fluxo de comunicação automatizado, lembretes no momento certo e um portal de pagamento sem fricção fazem com que mais clientes paguem dentro do prazo — e que menos faturas fiquem esquecidas. O resultado direto é mais liquidez e menos exposição a dívida incobrável.
* Métricas baseadas em estudos sobre automação de contas a receber (AR automation benchmarks, 2024).
Um fluxo totalmente personalizável pelo Departamento Financeiro. Este define as regras, nós executamos.
As faturas chegam ao Livro de Contas via API (integração automática com o software de faturação do comerciante) ou através do backoffice, que permite realizar todas as operações disponíveis, sem qualquer limitação.
O cliente recebe imediatamente um email com a fatura em PDF e um link direto para o Livro de Contas. Em faturas físicas, o link pode estar em formato QR Code.
Lembretes automáticos por SMS ou Email totalmente personalizáveis — por exemplo, 3 dias antes do vencimento ou 5 dias após. O conteúdo é definido pelo comerciante.
Múltiplos métodos de pagamento num portal moderno. O cliente paga uma ou várias faturas de uma vez e consulta o histórico de transações.
Em caso de incumprimento, o sistema escala automaticamente para chamadas telefónicas ou cartas registadas assinadas por advogados.
Oferecemos no mesmo portal os métodos que os portugueses já conhecem e confiam. O cliente paga como preferir, sem fricção nem surpresas.
O Departamento Financeiro tem acesso a um painel completo com métricas em tempo real. Os dados podem também ser enviados por email de forma recorrente.
O sistema de recuperação escala automaticamente a intensidade da cobrança conforme o nível de incumprimento, sem esforço da sua equipa.
Vamos mostrar-lhe como o Livro de Contas funciona e como este pode automatizar os seus fluxos de cobrança.