O Livro de Contas gere todo o ciclo de cobranças: desde a emissão da fatura até ao pagamento. Sem trabalho manual para a vossa equipa.
São problemas silenciosos! Não aparecem numa única linha do balanço! Mas o seu impacto acumulado é significativo e evitável.
Em média, 1,21% da receita anual de uma empresa acaba por nunca ser recebida. Não porque os clientes não queiram pagar, mas porque o processo de cobrança não é sistemático nem persistente.
Enviar lembretes, verificar pagamentos, telefonar clientes e fazer reconciliação de faturas são tarefas que consomem horas preciosas de pessoas qualificadas, semana após semana, sem criar qualquer valor.
Quando se recebe tarde, as consequências são reais: linhas de crédito desnecessárias, pagamentos a fornecedores atrasados e decisões de investimento adiadas. A lentidão de cobrança tem sempre um custo financeiro.
Cada funcionalidade foi desenhada para atacar diretamente um dos problemas acima — em conjunto, formam um ciclo de cobrança completamente automatizado.
O sistema comunica com os clientes dos vossos clientes de forma sistemática e persistente, no momento certo e pelo canal certo. Podem configurar exactamente quando e como querem comunicar — antes do vencimento, no dia, depois — com conteúdo personalizado para cada momento.
Os clientes dos vossos clientes têm acesso a um portal onde podem consultar todos os documentos pendentes e o histórico de pagamentos. Uma experiência moderna e transparente que reduz contactos desnecessários para o vosso departamento financeiro.
O cliente paga diretamente no portal, com os métodos que já conhece e usa no dia a dia. Quanto menos fricção no pagamento, maior a taxa de conversão e mais faturas pagas dentro do prazo. O pagamento é confirmado automaticamente no vosso sistema.
Muitas decisões erradas surgem da falta de informação. O Livro de Contas dá ao vosso departamento financeiro relatórios detalhados, classificações de risco dos clientes e indicadores precisos de provisionamento — para recuperar mais IVA, pagar menos IRC e antecipar problemas antes de se tornarem incobráveis.
Oferecemos no portal os métodos que os portugueses já conhecem e confiam — sem necessidade de criar contas ou instalar aplicações. Quanto menos fricção, mais rápido se paga.
Estamos a desenvolver pagamentos recorrentes, parcelamento e acesso a crédito para os vossos clientes.
Mostramos-vos como o Livro de Contas se integra com os vossos sistemas e transforma o vosso ciclo de cobranças em dias, não meses.